Hochzeitsplanung mit umfassendem und koordiniertem Service
Die Hochzeit, von der ihr immer geträumt habt! Ob klein oder groß, sommerlich oder winterlich – vom Veranstaltungsort bis hin zum Programm gestalte ich alles nach euren Vorstellungen und Bedürfnissen.
Die Hochzeitsplanung ist ein unverzichtbarer Teil des großen Tages und erfordert viel Energie sowie sorgfältige Planung und Organisation. Meine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass jedes Detail an seinem Platz ist und alle Probleme und Aufgaben im Hintergrund unbemerkt gelöst werden.
Ich helfe euch dabei, eure Vorstellungen auszuarbeiten und noch spannender zu machen, und nehme euch die Last von den Schultern: die Durchführung der Location, der Zeremonie und der Feier, die Dekoration, die Organisation des Personals und auch die mit der Hochzeit verbundene Sorge.
Wann benötigt ihr eine Hochzeitsplanerin?
Wenn ihr bei vielen Fragen unsicher seid
Wegen Zeitmangel fachkundige Hilfe sucht
Im Ausland lebt und aufgrund der Entfernung Koordination braucht
Euch zwischen den vielen Hochzeitsdienstleistern verloren fühlt
Eine große Hochzeit plant
Individuelle, kreative Ideen benötigt
Die organisatorischen Aufgaben euch überfordern
Am Hochzeitstag euch nur aufeinander und eure Familie konzentrieren möchtet
Timing der Hochzeitsplanung
Die Hochzeitsplanung beginnt in der Regel 6–12 Monate vor dem großen Tag. Der lange Vorbereitungszeitraum ermöglicht es, beliebte Locations und Dienstleister rechtzeitig zu buchen und genügend Zeit für detaillierte Planung und Organisation zu haben.
Wichtigste organisatorische Aufgaben:
Recherche der Locations, Einholung von Angeboten, Abstimmung von Details, Verträge
Suche der Dienstleister, Angebotsanfragen, Verträge und Koordination (Catering, Fotograf, Videograf, Dekoration, Friseur, Make-up, Ausstattung)
Einladungen, Spiele, Gastgeschenke
Budgeterstellung
Kontinuierliche Kommunikation und Abstimmung mit den Dienstleistern
Erstellung eines detaillierten Ablaufplans
Leistungen der Hochzeitsplanung
Komplette Hochzeitsplanung
In diesem Fall steige ich bereits zu Beginn in die Planung ein und übernehme die Ausarbeitung aller Details. Die umfassende Planung kann bis zu einem Jahr dauern und begleitet euch vom ersten Schritt bis zur Durchführung.
Wichtigste organisatorische Aufgaben:
- Recherche der Locations, Einholung von Angeboten, Abstimmung von Details, Verträge
- Suche der Dienstleister, Angebotsanfragen, Verträge und Koordination (Catering, Fotograf, Videograf, Dekoration, Friseur, Make-up, Ausstattung)
- Einladungen, Spiele, Gastgeschenke
- Budgeterstellung
- Kontinuierliche Kommunikation und Abstimmung mit den Dienstleistern
- Erstellung eines detaillierten Ablaufplans
Hochzeitskoordination
Wenn der Veranstaltungsort und die Dienstleister bereits ausgewählt wurden, ihr aber jemanden braucht, der das Event zusammenhält und koordiniert.
Die Koordination umfasst:
Unbegrenzte Online-Konsultationen
3 persönliche Treffen und 2 Ortsbesichtigungen
Abstimmung des Ablaufplans mit den Dienstleistern
Komplette Koordination und Anwesenheit vor Ort am Hochzeitstag
Koordination vor Ort am Hochzeitstag
Wenn ihr ein paar Wochen vor der Hochzeit merkt, dass ihr doch jemanden braucht, der am großen Tag im Hintergrund die Dienstleister und Aufgaben überwacht, könnt ihr euch ebenfalls gerne melden! Ich unterstütze euch und sorge für einen ruhigen, stressfreien Ablauf.
Die Koordination vor Ort umfasst:
Koordination der Vorbereitung des Veranstaltungsortes: Dekoration, Einrichtung, Tischgedeck
Koordination der Dienstleister (Zeremonienmeister, Band, Fotograf, Videograf)
Empfang der Gäste und kontinuierliche Überwachung des Ablaufs
Sofortige Lösung auftretender Probleme und Erfüllung von Wünschen
Hochzeitsberatung und Dienstleister-/Location-Suche
Wenn euch nur einige Dienstleister fehlen oder ihr die perfekte Location noch nicht gefunden habt, meldet euch gerne! Ich kann euch hauptsächlich über Online-Konsultationen, aber auch durch persönliche Treffen unterstützen. Die stundenbasierte Beratung erfolgt flexibel und wird an eure Bedürfnisse angepasst.
Zögert nicht! Lasst uns rechtzeitig mit der Planung beginnen!
Kontaktiert mich über das Formular oder die angegebenen Kontaktmöglichkeiten, und nach einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch erstelle ich euch ein individuelles Angebot.